Экономическое обоснование покупки автомобиля

27 Январь, Понедельник, 2014

Приобретая транспортное средство в личную собственность, ни один автомобилист не обязан отчитываться по поводу необходимости такой покупки. Исключение может составлять разве что сообщение подобной информации по требованию организации, предоставляющей услугу лизинга грузового авто. Однако, налоговые службы никакого экономического потребовать обоснования ваших личных затрат не имеют права.

Когда требуется обоснование

Совсем другая ситуация начинается, когда транспортное средство приобретается в собственность юридическим лицом. В этом случае налоговая инспекция может потребовать обоснование, например, покупки авто бизнес класса, предназначенного для поездок руководящего звена предприятия, или же машин, необходимых для производственных целей – перевозки грузов, пассажиров или выполнения других работ. Каким может быть в этом случае экономическое обоснование покупки автомобиля организацией?

Обоснование покупки авто

Согласно налоговому законодательству, обоснованными расходами считаются затраты организации, подтверждённые документально и направленные на то, чтобы предприятие получило доход.
Обоснованность оценивается с учётом различных обстоятельств покупки, которые свидетельствуют о намерениях организации получить с её помощью увеличение прибыли. При этом не имеет значения, является ли такая прибыль прямой или косвенной (т.е. уменьшением убытков).
Таким образом, достаточное и очень редко требуемое налоговыми службами обоснование приобретения автомобиля будет, если при его помощи осуществляются:
– перевозки грузов или пассажиров, не работающих в компании;
– строительные или погрузочно-разгрузочные работы;
– доставка сотрудников организации на места проведения переговоров, а также на работу и с работы.
В последнем случае обоснованием для покупки дорого автомобиля может служить престиж компании, которая может потерять репутацию и, таким образом, клиентов и прибыль, в результате использования для перевозок своих сотрудников (особенно, руководства) бюджетного автотранспорта. Документально обосновать это несколько проблематично, однако при помощи юристов компании (или привлеченных со стороны) проблему можно решить.